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使用excel开展会计工作——总账表单

时间:2024-10-21 11:54:57

现如今已经有很多会计记账的软件,会计工作变得简单明了。但是能靠得住的会计软件还处于高收费状态,在需要记账而又不必要花开销来购买的情况下,我们可以利用excel来完成会计工作。

工具/原料

电脑

excel

方法/步骤

1、创建一个“总账表单”工作表,如图:

使用excel开展会计工作——总账表单

2、在该工作表中输入总账表相关信息,并设置好单元格格式,如图:

使用excel开展会计工作——总账表单

3、为了使用便捷,我们把表头冻结:选中第五行,点击【窗口】下【冻结窗格】将前4行冻结住,如图:

使用excel开展会计工作——总账表单

4、总账表单中的本月发生额和鲋逐噗瘀期末余额是根据日常记账凭证中的相关项目产生的,因此需要通过公示将总账表单数据与日常记账凭证的相关项目结合起来。在【日常记账凭证】工作表中输入相关数据,如图:

使用excel开展会计工作——总账表单

5、切换到【总账表单】工作表,在单元格D5中输入公式晃瓿淀眠【=IF(ISNA(VLOOKUP($A5,日常记账凭证!$C$6:$C$32,4荑樊综鲶,FALSE)),0,VLOOKUP($A5,日常记账凭证!$C$6:$G$32,4,FALSE】.

使用excel开展会计工作——总账表单

6、然后将鼠标移动到该单元格的填充柄上,按住鼠标左键向下填充,借方的输入就完成了,如图:

使用excel开展会计工作——总账表单

7、接下来是贷方的输入:在单元格E5中输入公式【屏顿幂垂=IF(ISNA((VLOOKUP$A5,日常记账凭证!$C$6:$C$32,5荑樊综鲶,FALSE)),0,VLOOKUP($A5,日常记账凭证!$C$6:$G$32,5,FALSE】,如图:

使用excel开展会计工作——总账表单

8、同样适用拖拉的方法将公式复制到下面的单元格中:

使用excel开展会计工作——总账表单

9、接下来是期末余额的计算,在F5中输入公式【=C5+D5-E5】,并且适用拖拉工具复制该公式至下面的单元格中:

使用excel开展会计工作——总账表单

10、最后在G5中输入公式【=D5】,并复制到余下单元格(至F34)

使用excel开展会计工作——总账表单

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