利用EXCEL的表格和公式功能制作现金日记账非常方便又不容易出错,非常适合小公司或家庭、个人记账。
工具/原料
EXCEL软件
方法/步骤
1、在第一行的单元格中输入”现金日记账“,第二行中输入”单位:元“
2、在第三行制作表格标题,输入”日期“、”凭证号“、”收入“、”支出“、”余额“。日期鲥鲣剔墟栏通过单元格格式设置成日期样式。
3、将第一行的表格名称设置为合并居中,第二行的”单位:元“设置为合并后靠右对齐。
4、选中标题行及以下的单元格,加上”田“字网格线。
5、这样,表格的格式就设置好了,在表格第一行”余额“单元格输入期初余额。第二行开始记录现金收支明细,
6、在表格第二行的”余额“处输入公式”=F4+D5-E5“便可自动计算余额。
7、公式设置好后点击单元格右下臻痨鹗鏊角的十字图形往下填充单元格格式。之后登记收支明细时只需填写黄色填充部分的内容,余额自动更新。