Excel：自动录入学生的基本情况信息表
步骤/方法
1、具体操作方法为，选中工资数据所在的区域C4:K15，然后选择菜单“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“货币”，再单击“确定”即可。
2、上一个实例中我们学习了通过在数字前加一个“’”符号，通知Excel把数字作为为文本处理。这里我们学习一下在输入之前通过“单元格格式”对话框通知Excel把输入的数字作为文本处理的方法。
3、先选中要输入学号的单元格，比如A4:A50，选择菜单“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“文本”，单击“确定”即可。
4、返回Exc娣定撰钠el编辑窗口后，在A4中输入学号“59911024101”，Excel便会把它作为文本处理，单元格禾韧喹缎左上方出现绿色小三角，数字默认为左对齐。 说明：文本类型的数据，Excel默认为左对齐；数值类型的数据，Excel默认为右对齐，所以我们可以根据默认的对齐方式，就能看出Excel把它作为何种类型处理。
5、接下来我们学习“性别”数据的输入方法。也许读者朋友会说，不就是输入“男”或“女”吗？有专门学习的必要吗？实际上，对于那些单元格的内容就是确定的两个或几个项目时，我们可以使用“数据有效性”功能提高输入的准确性和效率。
6、具体操作方法为：先选中要输入性别的单元格，比如C槐划儋昴4:C50，选择菜单“数据→有效性”命令，打开“数据有效性惯墀眚篪”对话框，单击“设置”选项卡的“允许”下拉箭头，在弹出的菜单中选择“序列”项，然后在“来源”框中输入“男,女”，注意其中的逗号是在英文状态下输入的。单击“确定”即可。
7、这样设置的效果怎么样呢？返回Excel编辑窗口后，选中C4单元格，可以看到单元格右边出现一个下拉按钮，单击这个按钮，弹出包含“男”和“女”两个选项的下拉菜单，我们只要根据要求选择其中一个即可完成输入，“性别”列其它单元格的输入方法完全一样。
8、用这种方法输入内容必然是几个确定项之一的单元格，如成绩等级，工作职称，产品类别等等，不仅可以提高输入的速度，而且可以确保输入的准确性。 关于本实例的操作要点就介绍这么多，其余部分请读者朋友动手完成，将完成后的工作薄文件命名为“学生信息管理”，并保存在恰当位置。
