我们捂执涡扔使用excel保存数据是很方便的,而且提取使用也很方便,如果是成绩分数数据类的,我们就可以通过公式自动求和,以算出每一行几个不同科目成绩分数的总和,当然一行一行的求和比较麻烦,我们还可以对剞麽苍足数据进行批量求和。
工具/原料
excel表格
方法/步骤
1、既然是对excel表格数据进行求和,那么我们先操作下求一行的几个数据的总和吧,首先我们选定求和数据保存的那个单元格,如图也就是总成绩。
2、然后点击工具栏中的求和按钮,这个时候前面选定的单元格中就会出现求和公式,而且会默认选择前面几列的数据。
3、如果默认相加的列最前面有多出的,那么就可以移动鼠标到最前列的左下角,就会出现移动光标,按住鼠标左键移动选择框到合适的数据就可以了。
4、如果相加的列选择无错,这个时候再按一下Enter键,那么求和的数据就出来了。
5、如果工具栏中没有求和按钮的话,那么这么操作也一样,点击菜单栏中的“插入”→“函数”。
6、然后在函数窗口中选择sum函数,sum就是求和的意思。按确定后再设置函数参数,议陬涸渎即函数取得是那些单元格的数值,点击sum旁的区域选择也可以手动选择求和单元格。
7、这个时候我们仅仅是求踮碚牢邗了一行数据的和,那么其它行怎么批量进行求和呢?这个时候我们鼠标移动到第一行求和后的数据右下角,鼠标会变成十字星,然后我们按住Ctrl键不放开,然后按住鼠标禾韧喹缎左键往下拉直到选中全部需要求和的行。放开鼠标左键后所有的求和数据就出来了。
8、当然了上面的是快捷的办法,当然了我们也可以选中全部需要求和的行,然后点击工具栏中的求和工具,再按空格键,那么所以数据也就出来了。
9、单个单元格求和的批量求和的简单方法已经说了,当然还有复杂的方法,这里篇幅有限,就不写了哈。