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怎样做好物资集中采购管理

时间:2024-10-27 17:12:59

近年来,集中采购作为目前降低采购成本的手段之一已经被大部分的工程单位所接收,怎么样建立规范的采购模式,发挥集中采购的的优势,提高采购效益,最终实现降低企业成本已经成为单位降低经营成本的研究的方向。

怎样做好物资集中采购管理

方法/步骤

1、注重机构设置。从企业层面设计好相关制度,建立专门的管理机构,监督指导整个公司的集中采购管理工作。企业所属的所有项目部成立各自的集采领导小组,负责具体的集采事宜。

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2、积极宣传,使集采观念深入人心。企业应做好“小喇叭”,通过企业培训、网络平台及专项检查的时机,宣传集采的优势和相关规章制度,使员工真正接收集采,形成规范的采购工作习惯。

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3、加强采购前期策划管理。新开工工程项目,企业应进行集中采购方案策划,明确项目采购供应主体的管理职责,集中采购范围、及采购权限的划分,理顺采购供应关系,夯实管理基础,使其在项目开始就步入良性运行轨道。

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4、完善招标条件设置,加踅斗渤汊强对供应商的动态管理对潜在供应商进行招投标操作的帮助指导,避免出现供应商无法操作,从而影响招投标的情况,并且在招标文件中约定资格时,适当提高资格标准,减轻高酿眚郁“最低投标价法”存在的风险。在供应商供应过程中,实行供应商动态管理,实行业绩评价制度,定期不定期对供应商进行考评,对优秀供应商在以后招标评分中加分;建立供应商黑名单,对业绩评价“不合格”、弄虚作假、失信违约或违法违纪等行为的供应商,一经发现立即列入黑名单。

怎样做好物资集中采购管理

5、注重过程中考核,提升物资集中采购管控能力。严格按照企业工作标准,对物资的供应商选择、招投标采购、现场验收等各个环节实施全过程控制,并落实到人,杜绝未按规定程序进行采购。完善集中采购的监督与约束机制,严格执行物资管理的各项制度和办法,结合物资采购情况,定期对计划、采购、合同、验收、库存等方面进行检查考核,规范集中采购业务操作。

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6、把握好质量与价格关系,保洵翌绦枞证集中采购物资质量。了解不同的物资的价格构成和价格变动趋势,采取不同的定价原则,广泛收集价格信息,定亏坚橘锝期发布采购价格指导,从而把握最佳采购时机,实现最优价格。每年对供应商进行动态评价,从质量、价格、服务、及时性等方面进行综合评价,对业绩表现好的,在采购数量、合同签订、结算付款等环节给予优先考虑,并逐步建立起长期合作伙伴关系。

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7、加强队伍建设,进一步提高物资管理人员整体素质采购人才队伍,是关系物资集中采购工作成效的关键。进行针对性的专业培训,,充分发挥高素质物资管理人员的积极性和创造性,以改进物资采购管理质量,提高物资采购管理水平。

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