有时候想达到同一个结果,可能有不同的方法,比如在ex罕铞泱殳cel中想达到同样的目的就会有很多的操作方法,可以通夸臾蓠鬏过练习熟练的掌握后,之后就可以做到触类旁通,本文以在excel中快速对人群年龄进行分类为例,与大家分享一下多种思维和工具可以达到同一个目的的操作思路。
工具/原料
excel、电脑
方法/步骤
1、如图所示,我们想将表中的人群按年龄分为少年、青年、中年、老年四类。
2、我们豹肉钕舞设定少年为小于18岁,青年为大于等于18岁到小于35岁,中年为大于等于35岁到小于60岁,老年为大于等于60岁,第一种方法是排序法,将所有的数据选中。
3、选择数据中的排序,关键字选择年龄,顺序选择升序。
4、这样我们就可以用眼睛看出年龄,然后迅速做出判断。
5、不过这种方法仅限于数据比较少擢爻充种的,当数据比较多的时候,就不能这么办了,这就需要用excel自身的工具了,这里就介绍一种简单些的,条件格式,选择数据后,选择条件格式中的新建规则。
6、我们选择第一个规则,小于18的让其背景为紫色,确定后小于18岁的单元格就变成了紫色单元格。
7、然后我们选择管理规则,依次再加入青年、中年、老年的年龄条件格式。
8、点击确定后,我们就可以按照颜色,进行排序整理。
9、除了上述两种方法外,还可以使用公式if、利用数值判断年龄分类等方法,这里就不一一详述了,本文的目的主要是为大家提供思路。