有时候我们需要用excel对员工的年龄进行分组统计分镙龟陛鹜析,来了解公司的人员构成,具体该怎么操作呢?下面我给大家分享一下技巧
工具/原料
excel
方法/步骤
1、如图,是一张工资单,现在我们想要分年龄段统计员工的构成,具体操作如下
2、选中数据中任一单元格,找到“插入”选项卡,点击“数据透视表”,勾选“新工作表”,点击“确定”,如图所示
3、在弹出的选项卡中,我们将“年龄”拖入“行”,将“姓名”拖入“值”,拖两次,如图所示
4、然后我们选中年龄数据,单机鼠标右键,找到“组合”,鼠标左键点击,如图所示
5、我们畹玻召糸手动输入“步长”,在这里我们选择5个不同的年龄为一个分组,在“步长”输入框里输入5,点击“确定”,如图所示
6、选中C列的姓名数据,点击鼠标右键,找到“值显示方式”,点击“总计的百分比”,如图所示
7、这时各个年龄分组所占总数的百分比就计算出来了,是不是很实用呢