养生 装修 购物 美食 感冒 便秘 营销 加盟 小吃 火锅 管理 创业 搭配 减肥 培训 旅游

Excel制作下拉列表单元格及单元格数据范围限定

时间:2024-09-21 04:23:46

Excel表有非常易用的表格录入能力,今天介踏群拆虮绍两个功能,单元格输入数据范围限定与下拉列表制作。以下内容适用于Excel200Excel2010等版本。

工具/原料

Excel2007或Excel2010等版本

方法/步骤

1、首先,我们新建豹肉钕舞设一个excel表格,在本例中,是一张人员信息表,表格有三个字段:姓名、性别、年龄,其中,姓名不做限制,性别有男/女两个选项,年龄范围为0-120。

Excel制作下拉列表单元格及单元格数据范围限定

2、我们先来做性别的下拉列表,点B选中性别这一列:

Excel制作下拉列表单元格及单元格数据范围限定

3、我们将菜单栏切换到【数据】标签页,找到【数据有效性】按钮并点击,打开对话框:

Excel制作下拉列表单元格及单元格数据范围限定

Excel制作下拉列表单元格及单元格数据范围限定

4、在【设置】选项卡中,将【允许】的“任何值”改成“序列”,【来源】中输入“男,女”(注意,男女之间的逗号要用英文输入):

Excel制作下拉列表单元格及单元格数据范围限定

5、我们录张三的信息,用鼠标点对用的性别单元格,就会弹出下拉选择框,不用手动输入,方便多了吧:

Excel制作下拉列表单元格及单元格数据范围限定

6、接下来我们对年龄进行限制,选中C列,用3中的傲艟茏慕方法打开【数据有效性】设置界面,我们将【允许】改成“整数”,【数据】改为“介于”,【最小值】填“0”,【最大值】填“120”:

Excel制作下拉列表单元格及单元格数据范围限定

7、切换到【出错警告】选项卡,我们输入一些警告信息:

Excel制作下拉列表单元格及单元格数据范围限定

8、点【确定】后,我们继续输入张三的年龄,故意输入错误的值130,excel会报错:

Excel制作下拉列表单元格及单元格数据范围限定

9、点【否】我们纠正错误,输入30,一切OK。

Excel制作下拉列表单元格及单元格数据范围限定

© 一点知识