笪瞵岔语 利用Excel的数据有效性功能,可以定制下拉列表框,提高输入效率。 在使用Excel的过程中芟坳葩津,经常需要录入大量的数据,有些重复输入的数据往往还要注意数据格式等有效性。如果每个数据都通过键盘来输入,不仅浪费时间还浪费精力。利用Excel的数据有效性功能,就可以提高数据输入速度和准确性。 在应用“序列”的时候,我们可以直接指定单元格区域,也可以使用公式指定单元格区域。 本文就以其中的公式来探讨“序列”的各种引用方法。
工具/原料
EXCEL
步骤/方法
1、首先,作为探讨的例子,我们先建立一些数据。在表1,我们输入如下一些数据:(图1)
2、在表2,我们输入如下一些数据:(图2)
3、在表1中,选择C1单元格,设置数据有效性:(图3)
4、下面开始讨论各种输入的公式。
5、公式1:=INDIRECT猾诮沓靥(A3)显示结果:(见图4)结论:括弧内不用引号直接写本工作表的单元格地址,可以读出地址字串并链接。(图4)
6、公式2:=INDIRECT(B1:B10)显示结果:(见图5)结论:括弧内不用引号直接写本工作表的单元格区域,不接受。(图5)
7、公式3:=INDIRECT("A1")显示结果:(见图6)结论:括弧内用引号+单元格地址,读出是地址字串,不能链接。(图6)
8、公式4:=INDIRECT猾诮沓靥("aaa1")(注:aaa1是Sheet2!B1:B14单元格的名称)显示结果:(见图7)结论:括弧内用引号可以是其他工作表中的“名称”。(图7)
9、公式5:=INDIRECT("B1:B10")显示结果:(见图4)结论:括弧内用引号可以是本工作表的区域。
10、公式6:=B1:B10显示结果:(见图4)结论:等号后直接是本工作表区域地址,可以接受。
11、公式7:=aaa1显示结果:(见图7)结论:等号后直接是其它工作表中的“名称”,可以接受。
12、公式8:=sheets1!A1显示结果:(见图8)结论:等号后用工作表地址,不可以接受。(图8)
13、公式9:=INDIRECT("Sheet1!B1:B10")显示结果:(见图4)结论:加当前工作表地址,可以接受。
14、公式10:=INDIRECT("Sheet2!B1:B10")显示结果:(见图7)结论:加其它工作表地址,可以接受。
15、公式11:=IF(aaa0屏顿幂垂=1,INDIRECT("Sheet2!B1:B14"),IF(aaa0=2,INDIRECT("胨检馁秣Sheet2!C1:C14"),INDIRECT("Sheet2!D1:D14")))(注:aaa0是Sheet2!A1单元格的名称)显示结果:(见图9)结论:用IF函数进行判断,由选项决定不同序列,可以接受。(图9)
16、另外,还可以加入不同工作薄中的数据进行引用。如筇瑰尬哇公式12:=INDIRECT("[工具栏练习2.xls]Sheet2!B1:B14")显示结果:略结论:加其它工作簿地址,可以接受。
17、综上所述,我们可以总结出以下的几种用法:(图10)