在项目管理中,必须有人对项目进行跟踪、汇总,对进度中的各种问题记录,并反馈给各部门、各相差责任人及时解决,以督促项目能如期进行。那么,如何汇总每天跟进的进度呢?
方法/步骤
1、制作项目进度计划表:在项目实施的开始,便应制作《项目进度计划表》,此表可用EXCEL设计,也可用PROJECT设计,在计划表中,要细分项目的各个步骤,并预设项目的各个阶段的完成时间。
2、写好会议记录:在项目旅邯佤践进度过程中,肯定会发生一些问题,所以要定期举行会议,对项目进度发生的问题进行汇报,并形成会议记录。会菜谀敉边议记录中至少要包括问题、责任人、解决时间,这些会议记录要形成文件、并且汇总存档。
3、记袄嬖艽蛞录现场跟踪:虽然有会议,但是现场跟踪更加重要,在项目实施的过程中,有关责任人,如监理、设计师,要经常现场跟踪,对发生的问题及时处理、进行改愉桴狁焕进,这些问题要记录下来,并形成电子版本。如果一项计划已经完成,要及时写在《项目进度计划表》中,并写明完成日期,千万不要写“已完成”。
4、列出问题清单:在项目的进度中,会发生很多问题,一定要仔细地写下来,这样便形成问题清单。在现实工作中,我们会发现,问题清单能写几页纸。这些都是以后追溯、跟踪、修改图纸的重要依据。
5、利用各种看板:参加项目的会有很多人,有时候是一条生产线、一个车间,为了让大家都知道项目的进度,可利用各种看板,将《项目进度表》打印出来,贴在上面。
6、每天的进度汇总发给各部门:对于项目的进度,汇总后,要定期发送给各部门、各相关责任人,可用邮件的方式,在邮件的主页中要重点描述项目进度发送的重要问题,督促解决。