我们螅岔出礤在使用excel表格的过程中,除了平常一些数据的录入和表格的制作之外,有时还会在表格中制作一些下拉框的功能,然后根据制定的条件进行下拉框的选择,以此来减少重复录入,提高效率和骠雪餐豺准确率。今天和大家分享一下制作二级下拉菜单的方法和步骤。
工具/原料
excel
方法/步骤
1、步骤1:准备要生成二级菜单的数据,选中数据并按住键盘上的"CTRL陴鲰芹茯+G"或者"F5"键,在弹出的窗口中点击"定位条件"稆糨孝汶;。定位条件中选择"常量",去除掉无效数据,也就是空白的单元格。
2、步骤2:接下来对选择的数据区域定义名称,方便我们后面编辑菜单时进行引用,单击公式选项卡中“根据所选内容创建”名称(名称管理器),勾选首行确定。然后我们打开公式菜单下的名称管理器就可以看到我们刚才定义的四个部门名称了。准备工作完成!
3、步骤4:首先我们现在需要设置下拉菜单的地方选中需要建立一级菜单的单元格,这个想必大家经常用到吧。ok,数据菜单下的数据验证,验证条件的允许中选择“序列”,来源选择我们数据表中地区。点击确定完成。
4、步骤4:重点来啦,这一步骤我们将建立二级菜单,选择需要建立的二级菜单的区域,同样是点击数据有效性,有效性条件选择序列,来源的地方输入公式:=INDIRECT($A2)