做工作计划是每一个职场人的基本素养,但是我发现并不是所嘀芟苒疾有人都能够做好一份行之有效的工作计划,或者说大部分人都是这样。那究竟怎样才能制订一份真正能够提孕驷巴墟高自己工作效率的工作计划呢?工作计划软件又该如何选择?
工具/原料
软件:日事清
方法/步骤
1、工作计划软件都有哪些。现在推行无纸化办公,同时因为纸质文件办公需要更多的流程和财务成本所以工作计划软件在办公商务领域越来越大。常见的办公计划软件有:记事本、有道云、云之家、日事清等。
2、为限鬃鹣哺什么要选择日事清。做工作计划就是为了能够提高工作效率,减轻工作量。所以,选择简单、流畅的工具块吧吨翘是首要目标。其次就是日事清多端同步,覆盖了WEB端、PC端和移动端,同一账号可以多设备登录,方便快捷。
3、团队合作,高效沟通。企业工作基本上不会是一个人完全承担一项工作,基本上都是需要合作进行。日事清的“看板”功能,类似于公司里面的小白板,将线下的沟通直接在线上对接,信息公开,非常方便。
4、工作计划的制定。制定工作计划能够明确目标;在日事清的“日程”界面下,做工作计划分成两个步骤。首先将当日任务收集到收纳箱中,在将收纳箱中收集好的任务按照轻重缓急的原则分配到对应的四象限表中。
5、实时记录,加深记忆。工作事物繁多,如果没有一个好的记录体系的话就会随学随忘。在日事清的四象限里面打开要进行备注的任务,直接进行记录即可。
6、温故知新。每天写工作总结,从总结中发现问题。日事清提供的总结功能叫做“笔记”,笔记能够自动收集计划内容、完成情况和备注信息,自动生成工作总结。