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Excel如何设置数据验证有效性

时间:2024-09-21 08:24:43

Excel中如何设置在单元格中输入的数据在另缬方焱蜱一个表格中存在,如果存在,则显示正常;如果不存在,则提示错误信息?也就是能够设置数据验证有效性。

Excel如何设置数据验证有效性

工具/原料

电脑/笔记本

Excel软件

方法/步骤

1、首先,打开所需要编辑的Excel表格。

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2、比如在工作地点中需要设置固定的几个地点选项。那么,可以新建一个工作表Sheet1.

Excel如何设置数据验证有效性

3、在该新工作表中输入“武汉、上海、广州、郑州”四个地名,如下图所示。

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4、切回到原有工作表中,选中工作地点这一整列,点击上声矜檠鹣面的“数据”中的“有效性”(有的Excel版本中会是“数据有效性”)。这时会跳出“数据有效性”对话框。

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5、在“有效性条件”拦下的“允许”中,点击右侧的小三角将“任何值”切换成“序列”。

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6、然后点击“来源”右下方的图案,这时会跳出一个小的数据有效性对话框。

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7、然后切换到刚才新建Sheet1工作表,选中刚才输入的四个地名,选好后单击键盘水裼沙钔炯上“Enter”键,然后点击“确定”关闭对话框。页面将自动跳回到编辑工作表中。

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8、这时可以看到工作地点这一列已经设置好了数据验证。点击右下角的小三角即可选择地点。而新建的Sheet1工作表可以设置隐藏。

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