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如何用EXCEL制作动态图表

时间:2024-09-21 03:38:53

用excel动态图表,将繁琐的数据动态显示,实现数据可视化

工具/原料

电脑

exel2016

方法/步骤

1、统计汇总数据,制作数据汇总表格(如下图):

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2、调出excel软件的开发工具:【文件】→【选项】→【自定义功能区】→【开发工具】:

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3、在O2单元格内制作并插入下拉菜单:【开发工具】→【插入】→【表单控件】→【组合框(窗体控件)】:

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4、在刚刚插入的组合框上右击鼠标→【设置控件格式】→数据源区域选择A2:A6→单元格链膜膏匆煦接,表示的是你选择了下拉菜单中的第几项,随便找个空白单元格即可(这里我们选择N2)→【确定】:

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5、执行完上述步骤之后便完成了年份下拉菜单的操作,效果如下图:

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6、将原表月份表头复制到空白处(这里我们选择放在O4:AA4区域),然后在O5区域内输入公式=INDEX(A2:A6,N2,1),用以选择年份数据:

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7、解析:index公式表达式=index(去哪里查找数据,第几行的数据,第几列的数据)index函数的含义:返回数据表区域的值或对值的引用

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8、在P5单元格内输入公式=VLOOKUP($O$5,$A$2:$M$6,COLUMN猾诮沓靥(B1)),表示在$A$2:$M$6区域内查找$O$5,并返回第COLUMN(B1)列【colu罪焐芡拂mn函数是用来输入该单元格的列数】→向右复制P5单元格的公式,即可实现在O2单元格内选择不同年份,O5:AA5内数据会跟着变化的目标:

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9、解析:column函数公式表达式=col掼鸿乡羰umn(reference)column函数含义:返回所选择的某一个单元格的列数,如果省略refer髫潋啜缅ence,则默认返回函数column所在单元格的列数vlookup公式表达式=vlookup(要查找的值,去哪里查找数据,返回值所在列号,精确匹配或近似匹配)

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10、插入合适的图表:选中P4:AA5区域内的数据→插入→本案例我们选择插入折线图:

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11、调整格式,得到最终动态图表:

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