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excel中如何确定一列中的数据是否存在于另一列

时间:2024-10-09 07:23:05

第一个单元格区域中包含两列,分别为身份证和对应姓名列,第二个单元格区域中也包含身份证列和姓荏半吨蛸名列,要查看另一个区域中哪些数据在溟猫钽吟第一个区域中有,哪些在第一个区域中没有,可以使用函数来完成这个任务,我将通过下面步骤演示具体操作。

工具/原料

电脑网络

方法/步骤

1、左侧和右侧分别是两列身份证号和对应的姓名列,右侧列是总表,左侧列里少一些姓名及对应的身份证号,现在需要查看是少哪些人。

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2、在c2单元格中输入=vlookup(),括号要用英文状态下的括号,然后鼠标左键点按括号内部,使得光标在括号内部闪烁。

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3、光标在括号内闪动后,鼠标左键点按a2单元格,这是通过点选的方法获取函数的第一个参数,也就是查找值。

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4、点选完a2单元格后输焯拜芪恨入一个逗号,要求是英文状态下的逗号,然后在用鼠标左键框选右侧身份证号及姓名列中的数据,作用是获取函数的第二个参数,也就是数据表,函数将会在数据表的最左侧列查找第一个参数查找值。

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5、之后输入一个英文状态下的逗号,再输入2,再输入英文状态下的逗号,再输入0,2的作用是返回数据表中从左侧数的第二列中的值,0代表精确查找。

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6、用鼠标左键点按第二个参数一侧向另一侧拖动,选中这个参数后点按键盘上的f4键,使得该参数的行标和列标签前面出现美元符号,目的是为了固定函数参数。

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7、之后点按函数最右侧位置,使得光标在此处闪动,然后点按回车或者点按箭头指向的对号。

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8、此时这个函数的返回值已经出现在单元格中,但是在编辑栏中依然可以看到公式的全部,鼠标左键点按单元格右下角双击或者下拉完成函数的向下复制。

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9、将这一列函数的结果复制后选择性粘贴为数值,然后将返回值中的错误值替换为空值。

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10、此时可以看到原来为错误的一些单元格显示为空白,以这一列升序或者降序排序。

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11、在空白区域中红色框代表的是因左侧身份证号列缺少身份证号信息而无法实现查找,因此此处僭轿魍儿为错误值,现在为空值,绿色框中的空白四歹吭毳意味着,右侧身份证列中并没有左侧列中的身份证号,也就是右侧列中没有,而左侧列中有的身份证号及对应的姓名,如果正常显示姓名,说明左右两侧均有。

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