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如何在繁忙的工作中做有效的时间管理者

时间:2024-09-23 08:27:20

每个人的时间都是一样的,但是每个人完成工作的结果却是不同的,有的人感觉时间总是不够用,有的人做事却总是能在规定时间内圆满完成,这就是我们经常听到的时间管理,关于时间管理的理论及方法有很多,结合我自身的工作情况,有一下4个较简单且实用的方法介绍给大家。

方法/步骤

1、方法一:时间四象限法这是一个经常听到的一个时间管理方法,具体做法是:分析你手头的工作,依据重要紧急两个维度区分你的工作,并以图示形式列出来,那么你就要按照图标顺序完成工作.重要且紧急的事情优先做,重要但不紧急的事情提前做,紧急但不重要的事情选择性做,不重要且不紧急的事情暂时不做。

如何在繁忙的工作中做有效的时间管理者

2、方法二:ABC时间管理法先根据事务的重要性来规定优先顺序,考虑这件事是不是有助于达到你的长期目标或短期目标,从而列出事件级别,即A、B、C类事件,然后再依据级别来进行时间管理。

3、方法三:计划管理法时间管理最有效也最终要实施的就是制定工作计划,工作计划可以有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划,依据个人需要及规划来制定不同的工作计划,制定计划时辅助制作待办清单,列出在规定时间内要完成的工作事项,并在时间节点时要及时进行工作点检,检讨未按规定时间完成的工作,以便及时调整计划从而完成整个事项。

4、方法四:关键事项时间管理法罗列一天的工作事项,可以艮劁飨戽以类似记流水账的方式记录每天的事项并要求写清所花费的时间,依此总结每天最花费时间的工作是什么,这项工作是否是最能达到目标撅掏浑锌。找出对你最关键事件所花费的时间,这样就可以抽出更多的时间在关键事件上,把关键事项完成的更好,同时统计日常琐碎事件所花费的时间,检讨哪些事项是本身可以不占用太多时间的,可以提出掉的,从而更好的管理自己的时间,做到效率最大化。

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