开会时我们经常会抱怨时间太长而且很多的东西都是废话,我们也很烦这样的过程,那么该如何改变这,让会议的效率提高一些呢?
方法/步骤
1、开会前必须守时,最好能够提前半小时左右就到。这是我们经常遇到的情况,往往开会会为了等某个人耽误了很多的时间,所以开会提高效率而且不要影响到别人的话,最好能够早到,这样对大家都好。
2、要讲的内容提前准备好,开会肯定有很多溴溢菏确要说的话。我们尽量要在会前就应该准备的妥妥当当,比如说我们今天参加会议有一个讲话,而说的内容最好块吧吨翘是提前在心里就有个准备,或者是写在纸上,这样讲的时候心里有底,也不会支支吾吾,也能够节省一些时间了。简单一句话,准备工作要做好。
3、要挑那些重要的内容区说,会议上肯定有很多的人,每个人的时间也肯定有限,所以具体到个人时一定要简单而且说出重点。不要拖拖拉拉的讲一些没有用的,与会议无关的就不要说了。精简内容也是提高会议效率的一种办法。
4、不要随意的插别人的话,这个我尺攵跋赈们在开会的时候也经常见到。不时插话往往会引起一些不必要的麻烦,比如说几个人会引起吵架,会为了一个观点不同而争论等,这就耽误了很多宝贵的时间。我们应该等别人说完罨傺烙窑后再说,或者是下来再私下交流。这样会节省大家的时间。
5、如果是领导的话,应该把会议的过程重点流程安排好。这个很重要开会前最好能够把会议流程想好,什么时候干什么应当怎么做。这样到了开会的时候也不至于手忙脚乱了,会议上也能够井然有序,最好能够各司其职,会议的效率也就大大的提升了。