在使用EXCEL处理数据的时候,我们经常需要插入单元格。但是有时候系统会提示我们“无法插入新的单元格”,下面介绍解决方法。
工具/原料
EXCEL2003及以上版本
方法/步骤
1、以下表为例,我们需要在E列和F列之间插入新的一列。我们选中F列然后点击插入。
2、但是系统却提示我们“无法插入新的单元格”。出现这种问题我们需要观察数据表。点击“文件”、“检查文档”。
3、按照提示检查文档。等得检查结束以后尝试着插入单元格。
4、如果还是不能插入。我们就需要查看整个数倌栗受绽据表区域。一方面我们可以使用打印预览(快捷方式为CTRL和P组合按键)查看数据表范围。此膏柽伫挞处我们可以看到共有1821页,而我们可以看见的区域却只有1页。表明在第1821页有一个数据我们需要删除。
5、我们可以使用快捷方式CTRL和END组合按键直接跳转到数据区域最后一个数据。可以看到在数据表最后有一个数字1,我们删除掉数据然后在E列和F列重新插入单元格即可。
6、通常情况下上述方法可以解决问题。但是有时候还有一种可能鋈守踬痊是我们对单元格进行了合并操作,导致插入单元格操作无法进行。以下图为例,由于操作者输入不规范,导致第一行数据区域合并单元格操作合并的是整个数赍铈于脏据表,而不是数据区域。而EXCEL表格是有最大行和最大列的限制的,此时当然无法插入新单元格了。我们只需要将第一行取消单元格合并即可。最后即可在E列和F列之间成功插入新列。