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Excel表格为空怎么设置警示标志防止漏掉数据

时间:2024-11-08 11:45:31

在用Excel表格编辑数据的时候,我们因为失误有时候有的表格会漏填数据。为了防止我尺攵跋赈们漏填数据通常要给单元格设置警示标志。那么我们怎么来设置呢?一起来看看吧!

Excel表格为空怎么设置警示标志防止漏掉数据

工具/原料

电脑

Excel表格编辑软件

方法/步骤

1、首先打开我们需要设置的Excel表格文件。如图所示;

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2、我们畋吱渎胤看到打开的表格里面的单元格都是必须要填写的信息。不能有一丝错误。否则就会给我们带来很多的麻烦。我们将所有要填写数据的单元格全部选中。如图所示;

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3、我们凸鹣沮北把要填写数据的单元格选中之后,依次点击“开始”选项卡-->“条件格式”,点击“条件格式”下的小三角,弹出下拉菜单,选择下拉菜单中的【新建规则】点击并打开它。如图所示;

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4、在“新建格式规则”的窗口中,“选择规则类型”的选项框里点击选择【只为包含以下内容的单元格设置格式】。如图所示;

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5、接着在“编辑规则说明”的“只为满足以下条件的单元格设置格式”的“单元格值”下拉选项框中选择【空值】。如图所示;

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6、在接着我们就进入到如下图所示的菜单选项窗口,我们这里点击【格式】按钮。如图所示;

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7、点击“格式”后,在弹出的设置单元格格式的窗口中,我们切换到【填充】选项卡中去。如图所示;

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8、在设置单元格格式的“填充”选项卡中,选择我们要设置填充的颜色,一般我们选择“绿色”水貔藻疽,因为绿色对我们的眼睛视力有起到保护的作吹涡皋陕用。不过每个人的看法不一样,这个就看自己的喜欢了。然后点击【确定】。如图所示;

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9、点击“确定”之后,Excel表格会给我们跳回到新建格式规则的窗口,然后我们点击【确定】

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10、回到我们的表格中,会发现单元格在空值的时候全部都是绿色的。如图所示;

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11、我们再在单元格中填写上一些数据,在来看下效果是什么样子的。如图所示

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