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使用Word 邮件合并功能批量生成多人诉讼文件

时间:2024-10-22 16:45:47

在律师办案过程中,我们往往会遇见这样的情况,同一原告就同一类型的事由向多人提起诉讼,或者多人就同一类型事由向同一被告提起诉讼。在该类案件中,往往是当事人基础信息(含个人信息和事实信息)不同,但事由相似。于是我们在拟定起诉状时,几乎都会拟定一个基础模版,再在每一份诉状上对当事人基础信息进行匹配修改、保存文件、打印制作。尽管只需要修改个性化信息,但是如果遇见大批量的该类案件(尤其是银行案件),仍然会耗费不少的时间。下面小编告诉你!

工具/原料

电脑

方法/步骤

1、首先打开邮件合并功能管理器:点击工具-邮件合并管理器。如下图所示:

使用Word 邮件合并功能批量生成多人诉讼文件

2、点击后,word编辑界面就会出现出现一个管理器小框。如下图所示:

使用Word 邮件合并功能批量生成多人诉讼文件

3、然后选择文档类型——分类;如下图所示:

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4、选择收件人列表-获取列表-域名源-新建域名源(我们在准备工作中的excel表就是数据源,这一步骤是将文档与excel录入的数据进行关联)。如下图所示:

使用Word 邮件合并功能批量生成多人诉讼文件

5、在弹出的对话框中选择准备好的案件信息表;点击确定;在弹出的对话框中,于下拉菜单处选择excel表中需要的信息表,点击确定。如下图所示:

使用Word 邮件合并功能批量生成多人诉讼文件

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6、接着插入占位符-将对应分解项拖入到模版诉状的对应位置;此时已经将excel数据源中的每一个个性项的标题形成为word邮件合并功能中的占位符,并已匹配了对应的数据,在模版的任何位置,只要适用该个性项,就插入该对应占位符即可。文档中占位符的格式为:《占位符名称》。如下图所示:

使用Word 邮件合并功能批量生成多人诉讼文件

7、预览-查看合并的数据-预览每一个数据项对应的文档模版。第一份文档即为信息表格中除标题行外的第一行数据,第二份为第二行数据,以此类推。如下图所示:

使用Word 邮件合并功能批量生成多人诉讼文件

8、完成合并—合并到新文档—将全部数据文档合并为一个新的word文档。如下图所示:

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