在日常工作中常常会遇到需要大量处理的数据,而有些数据我们有数据源,只是因为在不同表坼黉赞楞格且排列顺序不同,数据无法快速提取引用。通过筛选、复制会花费大量时间,VLOOKUP函数会大大提高我们的工作效率。
工具/原料
电脑,Excel
方法/步骤
1、VLOOKUP函数是一个纵向查找函数,可以在多个表格之间快速引用数据。为方便了解VLOOKUP函数,我截取的为WPS,如果使用office,显示的则为英文,但意思都是相同的
2、举例说明,我们需要部分统计员工擢爻充种的基本信息,其中包括基本工资信息,我们工资表中已有基本工资信息,这时我们只要瞀闩程狨从工资表中引用相关数据就可以了。假设:我们要将表1中的基本工资数据引用到表2中,我们就可以使用VLOOKUP
3、在K3单元格中输入“=vlookup(”此时Excel就会弹出4个参数,当然也可以单击K3单元格后在函数中直接选择vlookup函数
4、在K3单元格中我们需要的数据为“小李”的“基本工资”,所以在参数“查找值”后点击表2中的“小李”,即G3单元格。
5、参数“数据表”则为我们需要引用的数据所在的区域,在“数据表”后选择A3至E7数据区域。
6、参数“列序数”为我们需要引用数据所在的列数,我们要引用的数据为表一中的B列,在表中是第二列数据。“列序数”后填“2”
7、参数“逻辑值”为精确查找或模糊查找,精确查找为0,模糊查找为1,在这里瘫蝠熨夯我们需要精确查找,填“0”,点吁炷纪顼击确定,K3单元格会显示相应数字;然后选中K3单元格鼠标在右下角变为十字状时下拉单元格,其余单元格会自动填充数据。出现#N/A表示我们选择的数据区域中无相关信息,其中“小关”在表1中无信息,所以显示#N/A。