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Access如何给字段添加有效性

时间:2024-11-10 22:08:25

Access是我们最常用的中小型数据频骑夭挞库,给Access数据库增加数据有效性规则也是我们经常要用到的操作。下面就跟着小编一起,来看看具体的操作步骤。

Access如何给字段添加有效性

工具/原料

电脑

access2003

方法/步骤

1、打开Access数据库,找到相关的表,点击选中,再单击箭头所指的“设计”按钮。

Access如何给字段添加有效性

2、找到我们需要设置数据有效性规则的字段,点击字段代表选择该字段,在下方红框处可以看到“有效性规则”。

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3、比如,我们螅岔出礤在这里输入“in("计算机基础","大学英语","数据库基础")”。该规则的意思即:这个字段的名称只能是计算邙掩镔呔机基础、大学英语、数据库基础中的一个。

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4、单击“保存”按钮,会弹出提示,询问我们是否用新规则来测试现有数据,这里我们单击“是”按钮。

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5、这时数据库会检测到已有的数据有的不符合新规则,让我们选择后续操作。这里我们单击“是”按钮。

Access如何给字段添加有效性

6、数据库同样会弹出提示窗口,我们这里单击“确定”按钮。

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7、此时,如果我们增加新记录,如果不符合新规则,则不能保存记录,如图所示。

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