每学期末学校都会给学生发一份成绩单,如果让你来做上万个学生的成绩单,你需要花费多长时间呢?今天小编跟大家分享word如何批量制作成绩单?
工具/原料
2016版本word
方法/步骤
1、事先做好word模板和Excel数据源,这是进行邮件合并的两个基本前提数据源是学生的学期鹤瞩阚勒末成绩统计表word模板为某中学成绩通知单模板如图所示
2、邮件-开始邮件合并-邮件合并分布向导操作步骤如图
3、右侧选择信函-下一步(使用现有文档)-下一步(选择收件人)-下一步(使用圬杂钴怖现有列表)-浏览-打开刚刚做好的数据源(成绩统计表)-确定这里的每一步按照最右侧的邮件分布向导指示操作即可如图所示
4、下一步(撰写信函)-插入合并域一一对应插入域结果如图
5、最后完成合并-编辑单个文档-全部即可视图-多页可以看到所有的成绩单已经编好结果如图