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PPT排版的注意事项

时间:2024-10-31 19:15:21

PPT排版排的不好,除了平时很少自己动手去做之外,更大一部分是没有掌握一个正确的ppt制作规范,导致做出来的ppt总与别人做出来的效果相差很远。

工具/原料

电脑

方法/步骤

1、直接套用系统自带版式虽然这些版式在一定旯皱镢涛程度上解决了新手不知如何排版的问题,但这些版式相对来说都特别死板,它固定了哪个位置要放些什么东西,限制了ppt制作者排版的自由而更致命的是,看瘌豚胛瑗到这样的文本框大家往往习惯把大段的文字填充进去,这样对整个版面的美观度造成很大的影响。我的建议进入到界面滞后,选中两个文本框,按键盘上的“delete"键删掉,留下一个空白的页面。或者删除当前页,再新建幻灯片,选择空白版式。

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2、文本框的长度大于句子的长度如果我想把这段文亨蚂擤缚字“中国风,即在歌曲中加入中国古代一些典故作为”与整个版面居中对谈蚓宗蔼齐,于是我选中这段文字的文本框,在“菜单栏”中选择“格式”,在“对齐”的下拉菜单中再选择“横向分布”,出来的结果是这样的。文本框与整个版面居中对齐了,但是文字却偏向左边了,达不到我们想要的文字与版面居中对齐的效果。但如果把文本框的长度缩短为句子的长度,在重复上面的步骤,就可以达到我们想要的效果了

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3、一大段的文本不切分成几个小段俗话说,饭要一口一口吃,不然消化不良。更何况是一大版的文字。而很多人为了贪图方便,尽快完成任务,就这样把一段文字复制过去,也不考虑观众看到这一整版面的文字是何感受。根据内容,提炼中心意思,把整段文字划分为几个小段落,这样观众既容易接受,版面也好看。

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4、段落行距太小系统默认的段落行距是1,如果不调整行距,文字太多看起来就很密。建议段落行距设置在1.2-1.3之间作为合适。

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5、乱用字体每种字体都有它独有的气质和性格,要是放错场合和气氛,就像走错了厕所,那就很尴尬了。比如下面这张,内容讲的是埃及航空有一架飞机失联了,本来是一个严肃悲伤的气氛,但却施用了活泼可爱风的少女字体,就很奇怪了什么场合,用什么类型的字体,要是怕选错,那就一律都用微软雅黑吧

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6、使用艺术字体office系统配备了很多的“艺术字体”,虽然名字听起来好像很高逼格,但实际使用效果却很差。建议不使用艺术字。

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7、直接在“形状”中编辑文字鼠标对着“形咽疖纲掇状”右击,弹出菜单栏,其中有一项是可以直接在“形状”中编辑文字,很多人为了贪图方便,就使用了这个功能。然而这个功能有个弊端,字体想改懈吡赜痖变排版的位置,必须要靠换行,这就早就了极大的不方便。建议不要贪图方便,只要涉及到文字的输入,都要插入一个文本框,有一个文本框,你就可以根据需要随意调整文字的位置,而不用依靠换行这种低效率的方式。

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8、插入形状后不去掉边框系统默认插入形状的边框都是为蓝色边框,如果你把形状的颜色填充了其他颜色,却不去掉边框或者改为同样的颜色,就很难看了。建议不管插入后的形状填充的什么颜色,改完颜色后,顺便在[形状轮廓]的下拉菜单中选择[无轮廓]

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