我们在写方案或者论文的时候总参考一些做好的Word模板,因为这样可以省很多时间,提高工作效率。但有时遇到的Word模板并不是我们想要的,因此以下展示如何利用“样式创建”、“多级列表定义”等功能制作Word模板。本经验所演示的软件版本为OfficeWord2016,电脑系统为WIN10。以下涉及到的操作步骤在Word20Word2013版本均可操作,但可能因为版本不同的问题,操作方式略微不同,因此不在此赘述。
工具/原料
软件版本:OfficeWord2016
电脑系统:WIN10
一、新建空白文档及本文所运用的主要功能
1、新建Word2016空白文档新打开一个Word2016空白文档,如下图所示。(操作:文件->新建->空白文档)
2、本文所运用的主要功能及最终缃俜橹燧效果图本文运用的主要功能有:01样式创建可以预先设定格式,如字体大小、颜色和文本缩进殪讧唁跬等,匹配应用于标题、标题、段落、列表等。02多级列表定义将Word中的现有样式用于列表中的每个级别,可在“将级别链接到样式”下选择样式。03导航窗格浏览文档正文中已应用标题样式的标题,这些标题将显示在导航窗格中。(如果新建空白文档默认不打开导航窗格时,可按Ctrl+F,直接打开导航窗格,或单击:“视图”->“显示”->“导航窗格”。)最终效果图如下图所示。
二、修改及创建样式
1、正文样式修改:在开始选项卡上,左键单击样式库中的正文样式,然后单击修改,打开修改样式选项卡。(操作:开始->样式->正文样式->修改->格式)格式:中文字体:宋体,西文字体:TimesNewRoman,字形:常规,字号:小四,行距:1.5倍行距,首行缩进:2字符。
2、闸拊福律4级标题样式修改:在开始选项卡上,左键依次单击样式库中的标题4样式,然后单击修观鲼视防改,打开修改样式选项卡。(操作:开始->样式->标题4样式->修改->格式)1级标题格式:中文字体:宋体,西文字体:TimesNewRoman,字形:加粗,字号:三号,居中,行距:1.5倍行距。2级标题格式:中文字体:宋体,西文字体:TimesNewRoman,字形:加粗,字号:四号,左对齐,行距:1.5倍行距。3级标题格式:中文字体:宋体,西文字体:TimesNewRoman,字形:加粗,字号:小四,左对齐,行距:1.5倍行距。4级标题格式:中文字体:宋体,西文字体:TimesNewRoman,字形:常规,字号:小四,左对齐,行距:1.5倍行距。备注:此处格式可以根据个人需要自行调整。默认样式库无标题3,需要框选正文中2级标题内容,点击标题2样式进行匹配,此时标题3就会在样式库出现。同理标题4。
3、创建其他样式:在开始选项卡上,左键单击样式库中的其他按钮,然后单击创建样式,点击修改。(涠础险渥操作:开始->样式->其他->创建样式->修观鲼视防改)图片居中:对齐方式:居中,间距:段前为5磅设置参考图示(设置参考图示)表格居中:字体:五号,对齐方式:居中(设置参考图示)图片标题:中文字体:黑体,西文字体:TimesNewRoman,字形:常规,字号:五号,居中,行距:1.5倍行距。(设置参考图示)表格标题:中文字体:黑体,西文字体:TimesNewRoman,字形:常规,字号:五号,居中,行距:1.5倍行距。(设置参考图示)
三、多级列表定义
1、多级列表定义:在开始选项卡上,左键单击段落中的多级列表,然后单击定义新的多级列表,如下图所示。(操作:开始->段落->多级列表->定义新的多级列表)
2、4级列表定义:在定义新多级列表对话框中,单击要修改的级别1(填充为蓝色),点击“更多”进行高级设置,然后设置格式。(下面以1级列表定义进行说明,其他格式设置参考图示)输入编号的格式:第1章(其中默认带阴影的数字1不要删除,删除1后面的小数点即可)。将级别链接到样式:标题1编号对齐方式:左对齐文本缩进位置:0对齐位置:0编号之后:空格
3、其他列表定义:(1)图片标题-列表定义:在定义新多级列表对话框中,单击要修改的级别5(填充为蓝色),然后设置格式。(其他格式设置参考图示)输入编号的格式:图1.1-1(保留第1/2级最后1个带阴影的“1”,中间加“-”)。将级别链接到样式:图片标题重新开始列表的间隔:级别2编号对齐方式:左对齐文本缩进位置:0对齐位置:0编号之后:空格(2)表格标题-列表定义:(与图片标题设置类似,设置参考图示)
四、最终效果图及使用
1、最终完成所有样式创建如图所示。在之后Word文档中框选正文或标题,然后点击相应的样式即可很方便快速的赋予格式,并且标题及图表名进行自动编号。最终效果图如下图所示。