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Excel图表的输出与转移

时间:2024-11-01 19:27:57

我们日常所做的图表,如果不是专门用做Excel报表的话,大部分还是要以图片的形式导出。通常导出到PPT的情况比较多,主要用于课堂演示、商务汇报、年终总结、产品发布会等场合!

工具/原料

excel2010

方法/步骤

1、可能大家会觉得小魔方小题大做,不就是把图表从Excel转移到PP哌囿亡噱T中嘛,我也会呀。qq截图(CTRL+ALT+A)保存然后导入PPT就OK了;或者,更简单粗暴一点的,直接瓴烊椹舟将图表复制黏贴(CTRL+C/CTRL+V)到PPT里也可以哦!!!

2、确实没错,这样的确可以满足要求水貔藻疽,但是导出的图片存在诸多缺陷:❶截图工具通常都会损失大量像素,致使最终的图片含混不清,影响演姨胀兽辱示效果;❷使用截图工具需要手动定义截图区域,很难保证图片外边框与图表边界的边距协调规范;❸如果直接复制图表到PPT里,其实软件默认复制的是携带数据的整张工作表,调整编辑起来非常麻烦,而且会增大PPT文件的面积。

3、其实有很多种相对比较科学的导出方式,下面就介绍给大家几种常见的图表导出方式:如果是在同一工作薄的不同工作表之间移动图表的话,直接复制黏贴是没有问题的,也可以使用图表工具(点击图表才会显示)——设计——移动图表,可以自定义移动位置。

Excel图表的输出与转移

4、也可以使用Excel内置的照相机功能,如果找不到请到文件——选项——自定义菜单中添加(不会的请查畋吱渎胤看第二篇文章:自定义菜单和工具栏)。照相机功能是专门用于抓取选定单元格区域快照的快捷工具芟坳葩津,它最大的特点是图片显示对象与选定的源区域实时同步(非常人性化)。

Excel图表的输出与转移

5、鼠标拖动选中目标单元格区域(单元格要能包含整个图表哦),点击照相机按钮,然后随便找一个空白位置点击释放。

Excel图表的输出与转移

6、放置的图表千万不要遮挡源区域,否则遮挡部分会“乱入”到图表里(照相机默认复制的图表对象是带黑色边框的可以自己取消掉)

Excel图表的输出与转移

Excel图表的输出与转移

7、这时候尝试调整源区域,你会发现图片会同步更新源区域的对象。现在可以安心地把图片复制到PPT里啦

利用选择性黏贴

1、如果是在Excel中,先复制单元格区域,然后选择开始——黏贴——选择性黏贴可以选择黏贴为图片/(图片链接),不用解释,大家应该知道区别吧,然后再复制到PPT中。

Excel图表的输出与转移

2、也可以直接导出到PPT里。先复制单元格区域,然后在PPT中选择开始——黏贴——选择性黏贴——图片

Excel图表的输出与转移

3、也可以CTRL+C/CTRL+ALT+V黏贴为图片对象/黏贴链接(特别是黏贴链接不仅不占用太大内存,而且可以与Excel源数据表数据同步更新)

Excel图表的输出与转移

4、熟练掌握以上技巧,以后用到的时候就会知道这些方法的好处!

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