邮件合并是指一个word文档包含所有文件的共同内容,比如是工资刳噪受刃条,和一个变化的信息表作为数据源,然后在主文档中插入变化的信息,合并后的文件用户可以保存为word文档也可以以邮件的形式发送出去。
工具/原料
word荣誉证书模板
Excel数据源
方法/步骤
1、word主内容文档,下面以荣誉证书为例
2、Excel数据源,我们需要将Excel中的数倌栗受绽据生成word中的荣誉证书,数据系伪造,在实际情况中可以使用真实数据。
3、邮件合并,点击菜单栏中的邮件-开始邮件合并-邮件合并分布向导
4、在右侧出现的邮件合并中选择当前文件并进入下一步
5、进入到下一步点击【选择另外和列表】选择我们事先准备好的Excel文件,然后点击确定将数据连接起来。
6、然后点击下一步撰写信函将光标插入到证书编号区域点击,进行如下操作
7、最后点击插入,将证书编号字段插入到证书编号后面:如下图
8、其他要插入的字段和证书编号同样的操作,完成如下图
9、点击预览信函,可以使用翻页功能预览每一条信息是否正确,
10、最后完成合并-编辑单个信息,可以将每一个荣誉证书生成word文档,如下图是在word的打印预览下