如图表格是一张考勤统计表,怎样计算迟到、早退和加班时间?本例分享下这方面的技巧。
工具/原料
excel
方法/步骤
1、为了方便计算,首先要把上下班时间和加班起始时间输入表格,本例在表头输入,如图。
2、先计算迟到的小时和分钟数,在E4单元格输入公式=IF(C4>$B$1,IF(MINUTE(C4)>=MINUTE($B$1),HOUR(C4)-HOUR($B$1),HOUR(C4)-HOUR($B$1)-1),0),然后下拉复制公式,计算出小时数。
3、在F4单元格输入公式=IF(C4>$B$1,IF(MINUTE(C4)>=MINUTE($B$1),MINUTE(C4)-MINUTE($B$1),MINUTE(C4)+60-MINUTE($B$1)),0),下拉复制公式,计算出分钟数。
4、在GH4单元格分别输入公式=IF(D4<$D$1,IF(MINUTE(D槐划儋昴4)>=MINUT呶蓟鹭毵E($D$1),HOUR($D$1)-HOUR(D4)-1,HOUR($D$1)-HOUR(D4)),0),=IF(D4<$D$1,IF(MINUTE(D4)<=MINUTE($D$1),MINUTE($D$1)-MINUTE(D4),MINUTE($D$1)+60-MINUTE(D4)),0),计算早退的小时和分钟数。
5、接下来计算加班时间,如果没有加班用“——”表莲镘拎扇示,在IJ4分别输入公式=IF(D4>$G$1,IF(MINUTE(D4)>=MINUTE烫喇霰嘴($G$1),HOUR(D4)-HOUR($G$1),HOUR(D4)-HOUR($G$1)-1),"---"),=IF(D4>$G$1,IF(MINUTE(D4)>=MINUTE($G$1),MINUTE(D4)-MINUTE($G$1),MINUTE(D4)+60-MINUTE($G$1)),"---"),然后下拉复制,结果如图。
6、如果单独计算小时,通常用简单的公式=(C4-$B$1)*24,下拉复制公式后再设置单元格格式为数值。
7、计算分钟,可以用简单的公式=(C4-$B$1)*24*60,设置单元格格式为数值,如图。