在销售统计时,老板要求销量按阶段,用不同颜色显示,让表格中销量多少更清晰,如下图,潢舵猥妒少于100的显示为事傥枕败红色,多于500的显示绿色,中间销量显示黄色。如果一个个去填充颜色,数据少还可以,数据多的话那可以相当费时,搞不好还要加班。今天小编教你利用Excel的条件格式功能轻松搞定。
工具/原料
Excel2019
方法一:仅销量列按颜色显示
1、选中表格中是销量数据区域,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,在下拉菜单中依次选择【突出显示单元格规则】-【小于】
2、在小于窗口中,为小于以下值的单元格设置格式输入100,再点击设置为下拉按钮,选择轶葜钥汜自定义格式;在弹出的设置单元格格式窗口中,在【填充】页面下选择【红色】,最后点击【确定】,直到返回工辑湃形傥作区,这样销量小于100的就以红色填充了。
3、设置大于销量大于500:重复上两步操作,条件格式中选择【大于】,大于值输入500,填充选择【绿色】
4、设置黄色填充:重复第1-2步操作,条件格式选择【介于】,介于值输入100500,填充色选择黄色
5、通过以上设置,表格中销量列就按不同颜色显示了
方法二:整行按不是颜色显示
1、选中表格A1:E17区域,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,在下拉菜单中选择【新建规则】
2、在新建格式规则窗口中,选择规则类型【使用公式确定要设置格式的单元格】,为符合此公式擢爻充种的值设置格式下方文本框中脶巴躔炒输入公式:=$D1<100点击【格式】按钮,选择填充色为红色,最后点击【确定】返回工作区,完成销量小于100的设置
3、设置大于销量大于500:重复上面操作,在新建格式规则窗口中输入公式:=$D1>500格式选择填充色为绿色
4、重复第2步操作,在新建格式规则窗口中输入公式:=($D1>=100)*($D1<=500)格式选择填充色为黄色
5、设置完成效果如下图:
6、【说明】:当销量数据更改后,比如把D6单元格羊毛衫的销量130改为550,颜色会自动变成对应的绿色