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PPT——如何使用和删除PPT中的备注信息

时间:2024-09-20 18:38:20

我们螅岔出礤在制作PPT的时候常常会用到备注信息的功能,备注信息可以在幻灯片放映的时候,给演讲者提供一些重要的提示信息,但是在需要将文件分享给其他人的时候,并不希望他人看到这些备注信息,盐淬芪求该如何快速删掉这些内容呢?这篇经验分享的方法可以尝试一下!

工具/原料

带有备注信息的PPT文档

方法/步骤

1、打开演示文档,如下图中箭头所示,点击打开备注信息输入框,输入一段备注信息;

PPT——如何使用和删除PPT中的备注信息

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2、这里的备注信息可以在幻灯片放映的时候提供重要的提示信息,如图所示;

PPT——如何使用和删除PPT中的备注信息

3、如果文件需要分享给他人,则需要删除备注疙熳阊涓信息。在“文件”——“信息”——“检查演示文稿”中找到“检查文缵袖亨镪稿”,点击打开;这里会提示“使用文档检查器之前......."是否要保存的弹窗,建议保存一下;

PPT——如何使用和删除PPT中的备注信息

PPT——如何使用和删除PPT中的备注信息

4、上步操作完成后,会弹出”文档检查器“窗口,拉动右侧滚动条到底端,找到”演示文稿备注“一项,勾选(这里要注意其他选项需要取消勾选),点击”检查“按钮

PPT——如何使用和删除PPT中的备注信息

5、提示检查结果,选择“全部删除”,然后点击“关闭”按钮,返回文档查看,所有备注信息都已全部删除。

PPT——如何使用和删除PPT中的备注信息

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