在工作过程中,我们往往因工作上的需要,有一些单子或审批文件必须要找上级领导签字审核跷孳岔养。往往领导给我们基层颍坭姨俨人员的印象是严肃苛刻的,所以我们在签单前难免有一些畏惧。今天小编就给大家讲一讲,怎样才能让领导顺利的签到自己的文件。
工具/原料
待签字的单子、文件
工作人员
方法/步骤
1、首先要了解领导的行踪领导日理万机,可不是随时都在他的办公室啊。所以一定要先了解他的行踪,要知道什么时候他会在办公室,或者问清楚领导的秘书,领导什么时候会在。
2、如侈砉齿垃果看到领导在跟人倾谈请不要进去打扰一般的领导在办公室与人倾谈的时候,都不喜欢有人闯进来的。所以这一点,你一定要注意的,搞不好,你进去打扰到领导,不但疟觥窖捎单子签不下来,还有可能对你后续的工作开展有影响。
3、准备好待签的文件和笔文件一定要整理好,要准备好笔,因为有些时候,领导不会随身带笔的,万一你没有准备好笔,他又没有笔,那个时候就尴尬了。
4、要提前准备应答文件的审批原因一般领导签字时,都会问你一些文件的审批原因,这个时候,你一定要对答如流,要有合理的解释,如果你解释不出来,可能你这个文件,领导就不会签字了。
5、进门之前要敲门当你拿着文件去领导办公室,到了门口,一定要敲门,得到领导的允许你才可以进去。因为很多领导很忌讳不敲门就进去的员工。
6、对领导要礼貌等领导允许你进去后,你要先问声好。待签完字后,要说谢谢。并不是他是领导,我们才这么客气,而是我们做人最基本的礼貌还是要有的。