QQ群如今已成为一个多人聊天交流的公共平台,尤其一些在同城的老乡群,交友群,同学群等,因为都在相同的城市,举行群聚会也比较方便,因此很多QQ群会不定期的举办群成员聚会,那么组织QQ群成员聚会应注意哪些事项呢?
方法/步骤
1、要想组织好QQ群的成员聚会,并不是一件很简单的事情,尤其是人数比较多的大群,更是难上加难,因此要想成功组织好聚会,必须要有合适的组织者,组织者可以是群主,管理员,也可以是群里比较活跃的群员,总之,群聚会组织者在群里人缘要好,有一定的号召力。
2、有了组织者之后,接下来就是确定聚会人数,聚会时间以及聚会地点。可以先在群里做一个民意调查,了解一下大家对聚会时间,地点的要求,然后先确定聚会时间,在确定聚会地点的大致范围。只有确定了聚会时间和大致地点之后,群成员才能确定当天是否可以参加。
3、聚会的人数确定之后,才能在已经确定好的聚会的大致地点内俣挫呲蹀找到合适的聚会酒店,比如38人确定参加群聚会,就可以找一个有4个圆桌的大窄忾行崦包间,每个圆桌可以坐10个人。需要注意的是确定参加聚会的人员届时一定要通过短信或电话提醒到位,确保参加聚会的人数,否则到场人数和预订人数相差太多,会造成无谓的浪费。
4、聚会的时间尽量选择大家都有空的时间段,比如同城交友群,可以将聚会的时间定在周五晚上或周六晚上,同城交友群以年轻人为主,周末绝大多数群成员都有时间,可以确保参加聚会的人数。
5、如果该群之前从未组织过类似的聚会,很多群成员在现实生活中也从未见过面,为了避免从网络到现实中产生不必要的尴尬,组织者可以在聚会前先约群里的管理及活跃成员进行一个小范围的聚会,增进一下彼此的感情。
6、聚会当天如果仅仅是凑到一起吃个饭,聊聊天,也没有太大的意思,不妨在饭局过程中增加几个可以活跃气氛的小节目,比如唱歌,才艺表演德等活动,一方面可以提高大家的参与度,增进彼此的了解,另一方面也能很好的活跃气氛。
7、聚会当天聚会组织者也要做好充分的安排,提前到达聚会地点瞌伍邦粹跟酒店服务人员沟通,做好人员的引导工作,由于聚会一般都是采用AA制,因此也要安排专人负责收取聚会的费用。除滠锖斟绸此之外,还应提前准备好瓜子,糖果,香烟,茶水等物品,早到的人可以磕磕瓜子,喝喝茶水,不至于无事可做。
8、由于QQ群是基于虚拟的互联网,平时聊得比较多的成员在现实生活中也未必见过面,当在现实中见面的时候难免会出现尴尬,有的人在网上聊天的时候可能比较外向,但是在现实中却是一个内向的人,所以群聚会的组织者也应该充分的考虑到这种情况,尽量去活跃气氛。