团队协作中最容易出现的问题就是责任的问鞑民略锈题。很多很好的团队协作制度在执行的时候因为责任不明确,造成团队内部不融洽,降低工作效率延迟项目进度的事情屡见不鲜。如何解决这个问题是很多企业拎枋辏话都迫切需要解决但又无从入手事情,下面我们就针对团队协作中的责任问题分享一下我们团队的解决方法。
工具/原料
日事清
方法/步骤
1、责任问题有两个来源:1,团队沟通不够,信息流通的慢。2,很难每项任务都会进行明文的规定和责任分配,往往没有“证明材料”。
2、对于这两个问题我们团队采用了日事清来解决。为方便使用,可以直接登陆网页版,不过缓存数据会在清除浏览器缓存,或者浏览器自动更新缓存的时候丢失。所以大家也可以到官网下载pc或者手机app
3、首先利用日事清擢爻充种的“看板”功能,在日事清的“计划”模块下。看板功能主要是用于管理者将团队工作计划进行整理和分配,看板中的成员一般都是团队成员,团队成员也可在在“看板”开编辑定义自己的任务清单。
4、每一项任务都会有明确的创建者,创建者可以添加协同者,并且赋予协同者查看和编辑的功能。
5、对于共同问题的解决,日事清在每一项任务的子菜单底部提供了一个即时通讯的功能,形式上类似于留言区,不过能够实现像QQ或者微信一样的即时通信,免刷新。
6、任务提醒功能也在子菜单中,避免忘记,每一个有编辑权限的成员都可以定义提醒时间,并且在任务描述去记录自己负责的进度、问题等。