在特定的条件下，设置数据有效性不仅能够有效避免手误原因造成的输入错误，而且还可以在单元格中创建下拉列表方便用户选择性的输入，十分的方便和快捷，下面就来学习一下数据有效性的设置及使用方法。
方法/步骤
1、数据有效性通常是使用下拉列表来进行数据的输入的，如下图：接下来我们来说一下它的设置方法吧！
2、数倌栗受绽据的准备：把需要建立的唯一数值单独列出，并放在一列内待用，比如可以放在另一个不会使用到的文件内，或者本文件内正常看不到的列内芟坳葩津，这样不容易因使用者不清楚的情况下改变了这些数据，在此本例的数据是放在Sheet2的A列中，但却是在Sheet1中使用。
3、设置方法：选中要进行数据有效性诶受祗错输入的单元格，本例全选Sheet1A列中，A1之后的单元格，也就是从A2开始选择，在菜单栏中找到：数据--数据有效性--设置--在允许栏金赇忍浆内内选择序列，同时勾选忽略空值和提供下拉箭头两项，由于本例所用的版本是2007，不支持直接选择Sheet2中的数据，因此作者直接在在来源中输入=sheet2!a:a，也就是提前准备的数据所在的列，如图，单击确定即可,这时A2单元格右边已多出一个下拉箭头，说明设置成功。
4、如果数值项比较少，刚也可以直接在来源中手工输入，而不需要另外准备，比如数据有效性为性别：男，女，则可以直接在来源的对话框中输入：“男，女”，如图，注意逗号是在英文状态下输入。
5、单元格中设置了数据有效性后，数据的输入就会受到限止，如果输入了其它不在范围内的数据，EXCEL就出弹出警示的对话框，
6、对于警示信息，我们也可以自己定义哦，如图在出错信息栏内填写自己的提示信息。单击确定即可。
7、如果因为变动，不需要这个数据有效性，也可通过下面的方法取消数据有效性的限止。
