公式使电子表格“活”了起来。有时,我们会在一个单元格或者多个单元格中应用公式,但在很多情况下,我们需要将公式应用于整列(或者一列中的许多单元格)。为此,Excel提供了多种不同的方法,你只需使用鼠标单击几次或者使用快捷键,就可以完成这样的操作。
工具/原料
excel表格
方法/步骤
1、首先:双击自动娴錾摇枭填充句柄最简单的方法之一是通过鼠标双击将公式应用于整列。例如,在列C中有一个公式,计算列A和列B对应单元格数据的乘积,可以在列C的第一个公坜燔潮蟾式单元格中输入列A和列B相应单元格相乘的公式,然后,选择该公式单元格,你会看到在右下角有一个绿色小方块,将光标放置于此处,你会看到光标变成黑色的加号(称之为自动填充句柄),此时双击鼠标左键。将自动填充直至相邻列中没有数据的单元格为止。
2、2:拖动自动填充句柄方法1的一个问题是,一旦在相邻列中遇到空白单元格,它将立即停止。然而,如果数据集较小,还可以手动拖动填充手柄以将公式应用于列中。与方法1一样,输入公式后,选择该公式单元格,将光标移至右下角绿色小方块处,拖动填充句柄直至要应用公式的所有单元格。
3、3:使用功能区中的向下填充命令还可以通过功能区“开始”选项卡“编辑”组中填充拆分按钮中的“向下”命令来将公式应用到整列。为此,你必须选择要应用公式的整列,该列中第一个单元格包含公式。然后,单击“开始”选项卡中“编辑”组的“向下”填充命令。
4、4:使用快捷键你也可以使用快捷键。选择要应用公式的所有单元格,其中第一个单元格包含公式,然后按Ctrl+D组合键。
5、5:使用数组筇瑰尬哇公式如果你的Excel版本是Microsoft365,那么可以使用动态数组来实现。例如,如果列B中是销售额,醐肛们亲要在列C中计算15%的税金。假如数据区域是B2:B15,则可以在单元格C2中输入公式:=B2:B15*15%公式会返回14个值并填充到整个列中。注意,我们的公式使用了相邻列的输入值,并使用了想要结果列的相同长度(即14个单元格),因此达到了很好的效果。如果不是这种情况,可能使用其他方法更好些。
6、6:使用复制粘贴这可能是我们最熟悉的操作了!选择公式单元格,按Ctrl+C组合键复制。然后,选择想要应用公式的所有单元格,按Ctrl+V组合键粘贴。如果应用公式的单元格中已经自定义了格式,而不想格式被覆盖,可以单击右侧出现的“粘贴选项”,选择“公式”即可。其实,很多时候要获得想要的结果,Excel都有多个实现方法,就看对Excel的熟悉程度或者你的习惯了。