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西安档案托管流程

时间:2024-11-06 21:33:51

去人才市场办理档案托管所需资料分为应届毕业生、单位人事代理档案托管、自由职业者档案托管、失业人员、在职人员:

工具/原料

应届毕业生个人代理:报到证;个人档案;本人身份证;本人一寸免冠照片。

单位集体人事代理:单位《营业执照(副本)》原件及复印件;职工档案。

灵活就业人员个人代理:本人身份证;户口簿;本人一寸免冠照片;本人档案。

失业人员个人代理:失业证或就业失业登记证;个人档案;本人身份证;本人一寸免冠照片。

在职人员个人代理:单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定;个人档案;本人身份证;本人一寸免冠照片。

方法/步骤

1、应届毕业生个人代理应届毕业生持用人单位循勒桢施盖章的就业协议书到人才市场,并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章,或出具《人事档案及关系接收函》。应届毕业生再持《就属蟓彩瘵业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求,将人事档案转交湖北省人才市场托管。

2、单位集体代理:单位提交《营业执照(副本)》原件及复印件;工作人员审查无误后,单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》;受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。

3、失业职工代理:个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》,填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜,然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。

4、灵活就业人员个人代理:代理人员提出个人的书面申请材料;工作人员对申报勤崞擒啶材料进行审查,经审查符杌丰居瘁合条件的,由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》;工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》;代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。

5、在职人员个人代理:提交单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退犬匮渝扮)决定;将个人档案转入人才中心叵萤茆暴(需先通过调档转入);准备好以上资料后去人才中心的档案处进行办理即可。档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。

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