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如何使用伙伴在线协同平台实现项目管理

时间:2024-11-15 14:53:29

为确保项目能够顺利、如鲋逐噗瘀期完成,项目经理往往会将一个项目细分成多个任务,统计相关的完成比例,调研任务的实际进展情况。但是一个人的精力很有限,很多时候过于在意某个细节,往往忽略了任务在进行中的其他菱诎逭幂方面。而且如果团队成员配合沟通不畅,就会导致信息断层,直接阻碍项目的顺利进展。这个时候,如果通过在线协同工具对整个项目进行把控,把所有的信息放到一个可视化的平台上运作,就能够达到事半功倍的效果。

工具/原料

伙伴使用账号

方法/步骤

1、在伙伴管理界面,选择项目菜单,并创建新项目。

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2、在弹出的项目创建对话框中,设置项目名称、起止时间,有预置的项目模板可供选择,选择后还可查看模板详情,以便更换。

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3、创建成功后,添加项目成员,进入项目,开始整个项目的执行与把控。

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4、进入创建的项目中,在顶部珑廛躬儆导航栏有“主页”“任务”和“文库”三个主菜单。“主页”页面是把控整个项目进展的大本营,包含日期、项目各任务情况、成员,以及项目公告鹚兢尖睁的编辑与发布。在主页右侧,是针对该项目搭建的讨论区,可随时发起讨论。

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5、在项目设置下拉菜单中,可进行“信息设置”“阶段设置”“移交/归档/删除项目”的操作。

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6、“任务”界面中,可以清楚的畋吱渎胤看到所建任务的各个阶段内容。在每个任务阶段下,再进行子任务创建,包含子任务名称、时间、成员、工时以及表面任务执行优先级的标签,此外还可对任务启动审核机制,设置但泰缨捎审核人,对任务的完成进行监督。

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7、项目中的“文库”是对该项目所涉及的资料进行汇总存储的网盘。项目文库支持word、excel、ppt、PDF等多种常用文档格式和图片信息存储、上传、在线阅读与下载。

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8、在右上角,可对已参与的项目随时进行切换,方便快捷。

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