用Excel发送定制邮件/日报非常常见。怎样快速批量进行Excel邮件/日报定制与发送？下面我们来看。
工具/原料
Office2016版本的Excel
数据源调整
1、日报日期我们要把日期转化为YYYY年MM月DD日的文本格式。G2中输入公式：=TEXT(TODAY()-1,"YYYY年MM月DD日")
2、姓氏由于原数据中没有复姓，我们从【名字】中，提取第一个字即可。我们从名字中提取姓氏，在H2输入公式：=LEFT(B2,1)
3、完成率（文本）由于百分比也是特殊格式的数值，因此也需要用TEXT文本进行转化处理。由此我们可以在I2中输入公式：=TEXT(E2,"0.00%")
4、邮箱按实际情况填入，本例采用虚拟邮箱。设置完毕后，向下填充到101行，整个数据源表如图所示：
邮件合并操作
1、建立日报正文模板。新建一个Word文档，然后编辑文本如下。以下涂蓝色的文字，就是我们需要定制的邮件内容。PS：此处的蓝色高亮文字，只是为了突出说明，大家在实际的操作中，可以不用修改文字颜色~
2、设置动态数据源。❶点击【邮件嘉滤淀驺】——【开始邮件合并】——【邮件合并分步向导】：❷设置向导：在右边弹出邮件合并向导的菜单，选择【电子臆盎担咴邮件】；点击【下一步：开始文档】；默认选择【使用当前文档】，点击【下一步：选择收件人】：
3、选择数据源。点击【使腩柽鬣盛用现有列表】后，点击【浏览】（注意此处可不是点击下一步哦）。然后，选择我们刚才建立的Excel数据源文件。此处我们选择【日报数据$】即可。最后，回到邮件合矣喾动痞并主菜单，选择【下一步：撰写电子邮件】。
4、设置动态数据源。将光标选中【史嘉滤淀驺】字，然后选择【其他项目】，插入【姓氏】域。然后关闭【插入合并域】菜单。用同样的方法，设置分公司、指标斤舻浑趸、日报日期、业绩、完成率（文本）、排名域。接着，在邮件合并菜单，点击【下一步：预览电子邮件】；再点击【下一步：完成合并】
发送邮件
1、点击邮件合并下的【电子邮件】，在收件人一栏选择邮箱。
2、设置邮件的主题，点击【确定】：
