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七种常见Excel错误提示及问题解决方法

时间:2024-11-12 04:36:58

Excel经常会显一些错误值信息,如#N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等。出现这些错误的原因有很多种,最主要是由于公式不能计算正确结果。例如,在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格,或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。以下是几种Excel常见的错误及其解决方法。

工具/原料

Excel数据统计表

方法/步骤

1、 1.#####!  原因:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,或者单元格的日期时间公式产生了一个负值,就会产生#####!错误。  解决方法:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统,那么Excel中的日期和时间必须为正值,用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####!错误。如果公式正确,也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。

2、 笪瞵岔语 2.#VALUE!  当使用错误的参数或运算对象类型时,或者当公式自动更正功能不能更正公式时,瓴烊椹舟将产生错误值#VALUE!。  原因一:在需要数字或逻辑值时输入了文本,Excel不能将文本转换为正确的数据类型。  解决方法:确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如:如果单元格A1包含一个数字,单元格A2包含文本"学籍",则公式"=A1+A2"将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加(SUM函数忽略文本):=SUM(A1:A2)。  原因二:将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。  解决方法:确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。  原因三:赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。 解决方法:将数值区域改为单一数值。修改数值区域,使其包含公式所在的数据行或列。

3、  3.#DIV/O!  当公式被零除时,将会产生错误值#DIV/O!。  原因一:在公式中,除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用(在Excel中如果运算对象是空白单元格,Excel将此空值当作零值)。  解决方法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。  原因二:输入的公式中包含明显的除数零,例如:=5/0。  解决方法:将零改为非零值。

4、4.#N/A  原因:当在函数或公式中没有可用数值时,将产生错误值#N/A。  解决方法:如果工作表中某些单元格暂时没有数值,请在这些单元格中输入"#N/A",公式在引用这些单元格时,将不进行数值计算,而是返回#N/A。

5、6.#REF!  当单元格引用无效时将产生错误值#REF!。  原因:删除了由其他公式引用的单元格,或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。  解决方法:更改公式或者在删除或粘贴单元格之后,立即单击"撤消"按钮,以恢复工作表中的单元格。

6、7.#NUM!  当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM!。  原因一:在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。  解决方法:确认函数中使用的参数类型正确无误。  原因二:使用了迭代计算的工作表函数,例如:IRR或RATE,并且函数不能产生有效的结果。  解决方法:为工作表函数使用不同的初始值。  原因三:由公式产生的数字太大或太小,Excel不能表示。  解决方法:修改公式,使其结果在有效数字范围之间。

7、 呖分甾胗8.#NULL!  当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL!。  原因:使用了不正确的区域蠕蒜唏怜运算符或不正确的单元格引用。  解决方法:如果要引用两个不相交的区域,请使用联合运算符逗号(,)。公式要对两个区域求和,请确认在引用这两个区域时,使用逗号。如:SUM(A1:A13,D12:D23)。如果没有使用逗号,Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和,但是由于A1:A13和D12:D23并不相交,所以他们没有共同的单元格。

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