电商行业的飞虼谣栅躁速发展,电商零售已经家喻户晓,可是对于商家来说,虽然将市场全球化,大大提升了订单量;可是在订单处理环节却非常繁琐,牵扯到多人配合,那么现在如何能解决酷搭宀玳当前问题,实现订单智能开票呢?我们正常传统模式操作都是人工干预,例如:订单导出后整理开票信息、递交待开票信息给财务开票人员、开票后将发票交给商务运营人员、商务运营人员将发票与订单对应、对应后将发票发给客户,甚至还包括后续的跟踪统计和查询,非常繁琐;目前市面上有很多第三方开票软件,但都是面向与线下开票;目前可以面向线上开票的系统——发票管家,它可以实现订单与税务系统对接,在线完成订单批量开票;对于商家来说,就省去80%的时间来做运营,不用专人来处理发票。发票管家目前对接京东平台,可实现京东订单极速开票,直接完成批量订单开票操作;在使用发票管家时,我们首次使用将税盘与发票管家连通,就能实现开票了;有订单需要开票时,仅需轻轻一点就OK;下面我们说说实际操作吧!
工具/原料
发票管家(科瑞云)
京东店铺
步骤
1、获取发票管家使用权限:京东商家,直接进入京麦服务市场,搜索”发票管家“就可以获取到使用权限,当然,也可以通过百度直接搜索到!
2、税盘关联发票管家:我们首次使用,需要将税盘与发票管家仅需关联,否则从哪里开票呢?有常识的应该都清楚,不多介绍!在发票管家绑定税盘时,如果有多个税盘,我们可以多个税盘都绑定,这样后续在操作开票时就能快捷切换税盘实现开票啦。
3、订单一键开票:当我们配置好税盘信息后,确保税盘与发票管家连接成功,这时瘫蝠熨夯我们就可以前往订单开票功能中操辑湃形傥作开票啦,进入订单开票页面,系统会自动同步订单信息,并显示订单开票类型及详情,我们只需要对要开票的订单点击右侧”一键开票“即可完成开票操作;当然,也可以批量选择订单进行批量开票,实测100张订单仅需30秒即可完成开票。
4、发票打印、快递及上传:当我们开出发票后,需要对所开发票进行传递、打印等处理,因为发票管家可实现电子发票和纸质发票极速开票操作,因此电子发票我们只需要直接点上传到京东后台即可,纸质发票则需要打印后快递,都是可以批量操作的。
5、发票跟踪与查询:我们开发票后,经常遇到客户来查询发票是否开出等问题,这时我们就可以直接在发票统计中查询到订单对应的发票、快递等,因为发票管家已经智能将订单、发票、快递进行了关联,不需要人工统计。