工作上有时领导让我们做一些工资条、名片卡、学生成绩单、证书、以及其他内容大量螽啸镥释相同的文件时,你是不是在一个个的复制粘贴呢?其实使用“邮件合并”就可以搏皋咬夼实现批量、且按指定格式生成多份统一样式文档,并可使用邮件批量处理,帮助我们节省大量的时间和精力。那么邮件合并功能如何使用?一起来看看吧~
工具/原料
WPS2019
电脑
方法/步骤
1、首先制作一个E垓矗梅吒xcel表格,包含需要引用的数据内容,如“姓名”、“成绩”等,此表格为邮件合并中需要导入的“数据源”;
2、打开Word文档,选中需要引用的部分(如:姓名),制作好内容后,依次点击“引用”—“邮件”;
3、完成上述操作后即可进入到“邮件合并”功能,点击“打开数据源”,选择刚才制作的Excel表格引用;
4、点击“插入合并域”,在弹出框选择“姓名”后,点击“插入”;
5、根据上述方式,对其他需要引用的内容进行插入合并域;
6、根据需要选择“合并到”的方式;
7、这里选择“合并到新文档”,如图,即可完成“邮件合并”的操作。
更改数据源
1、另外:如使用邮件合并功能时数据源选取错误,可依鸱远忡绑次点击“邮件合并”--->“打开数据源”--->“关闭数据源”。关闭后重新插入正确的数据源即可。