当有人给我们发送Excel文档,打开时可熹栳缂靖能会遇到格式星错误,使得数据错误,无法查看。遇到这个问题,看能会感觉到很无奈,也不好意思让他人重放。下面小编就教大家该怎怎么做。
工具/原料
2016版Excel
电脑戴尔G3
方法/步骤
1、打开别人发送过来的Excel文档,打开时赦闺尴蚯会发现数据丢失。其主要原因是Excel版本的不同,造成的格式性错误。
2、在编辑页面(也就是主页)上方的工具栏中,找到并点击“开始”。如下图所示页面。
3、在左侧的工具栏中有项“另存为”的功能,点击。会看到如下图所示页面,点击“浏览”。
4、点开后,就能找到文档所在文件夹。只需点击下方的保存类型,更改文档储存格式即可。
5、然后选择我们电脑上常用的办公软件Excel,一般存在03版本的,此处选择97-03版本。
6、修改文件保存类型之后,点击保存。这时我们再打开文档,就不会出现格式错误而导致数据丢失。