在实际工作中使用EXCEL电子表格时,常常需要跨表查找数据,面对两个排序规则不同、数据量极大、数据行数不一致的表,可以利用EXCEL自带的VLOOKUP函数查找数据。
工具/原料
戴尔vostro5468
Windows10
MicrosoftExcel201014.0.7015.1000
方法/步骤
1、打开Excel表格打开需要处理的EXCEL文件。本次所用的电子表格文件由EXCEL2010创建,查找过程中VLOOKUP函数的用法同样适用于高版本的EXCEL。
2、查找数据表格文件含有两个数据表。表一由“身份证号、姓名、年龄、部门、工资”这5列数据构成,每一行数据都缺少“工资”信息,需要通过“身份证号”信息跨表查找将“工资”信息补齐。表二由“身份证号、姓名、工资”这3列数据构成,且数据的排序与表一不同。
3、VLOOKUP函数VLOOKUP函数有4个参数,参数结构为VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。
4、lookup_value参数参数lookup_value表示要通过哪个数据值进行查找,就是表一中每一行的“身份证号”信息。
5、table_array参数参数table_瞢铍库祢array表示需要在其中查找数据的表的范围,这里就是表二从溟猫钽吟第A列到第C列的所有数据行,且该范围的第1列数据必须要和lookup_value所用的数据相对应,也就是说通过表一“身份证号”查找时必须让表二的“身份证号”在第1列。
6、col_坡纠课柩index_num参数参数col_index_num表示查找到相匹配数据的数据行后需要返回到表一的数据在ta芟鲠阻缒ble_array范围的第几列。这里需要将表二的“工资”信息返回到表一,其位置从第A列开始数正好位于第3列,则该参数应填“3”。
7、range_lookup参数参数ran壹执慵驾ge_lookup为固定的两个逻辑值,填“0”表示精确查找,返回与look锇栀劐箨up_value数值精确匹配的某一行的相应数据,如果表一某行数据在表二不存在,则返回的是#N/A;填“1”表示模糊查找,返回与lookup_value数值相近似数据所对应的某一行的相应数据,一般没有#N/A出现。
8、插入函数单击表一的E2单元格,选择菜单栏的“公式”,然后选择“插入函数”,函数类别选择“全部”,通过列表选择“VLOOKUP”函数。
9、填充公式函数输入后,通过下拉E2单元格填充公式至E11单元格,最后一行数据在表二中没有对应数值,显示为#N/A。