通过盘点掌握与控制库存、了解店面商品的损益状况、了解商品效期情况,为药店合理运营提供保障。
方法/步骤
1、盘点方式定期盘点方式---依据日期可分为:(1)日盘---门店在交接班或营业后盘点(如贵重商品和易盗商品盘点)。(2)全面盘点---门店每个季度末进行的闭店后盘点。不定期盘点---依据实际需要而实施:(1)盘点结果差异太大时。(2)重要人员调动或离职。(3)意外事件发生时。
2、季盘/大盘盘点前的准备工作财务部/主管领导安排人员监控盘点工作。门店需要做好有蔡龇呶挞关单据的清查、核对工作,确保单据的实效性、准确佣甲昭宠性。门店负责人在盘点前,必须对所有的员工进行有关盘点工作的培训,并做好盘点区域的人员分配工作。在盘点前三天,各门店必须完成所有单据的处理、审核及上交相关部门处理,单据需有效签字,否则不予接收。门店负责人应在盘点前两天组织员工进行盘点表的抄写工作,应准确核对商品规格与价签的内容一一对应。
3、盘点过程人员咦筋庑檗到位:员工提前15—30分钟到场。停止营业:当天营业结束后应以POP告知顾客。商品归位:将门店所有库存滞蹁葑寒商品全部出库,将端架促销陈列商品(赠品)、拆零商品全部归位于相对应的货架上。进行盘点:每人一份盘点表,见货找单,同一区域由不同人员分别进行初盘与复盘,盘完后签字确认。注意不要将赠品当商品盘入,将商品当赠品漏盘,或将空盒盘入出现多盘。注意商品规格,不出现串盘、漏盘错误。对单:逐项核对初盘表与复盘表,如有差异,重新盘查核实。核对无误后,由一名收银员将盘点数量录入POS机/电脑,录入完毕,再有另一名收银员复录一次。录入完毕,电脑系统自动检核差异,如出现差异,则由员工进行确认修改。盘点日期设定,一定要将盘点日期录入准确。1店面于财务对账后确认账面库存,信息部门负责计算盘点的实际库存与单品差异。
4、数据处理门店接收财务部/上级主管部门下发的盘点差异表后,进行差异复盘及说明。将差异说明上交门店主管部门,主管部门针对错盘数据差异进行抽盘确认。门店主管部门出处理意见,逐级上报确认后,交财务部处理。财务部确认后通知信息部进行后台库存修改。门店将差异款上交财务部。
5、正常报损的额度指标及计算方法按照公司规定,门店商品合理报损额度为2‰。