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提高工作效率之公司报表制作原则

时间:2024-09-30 19:29:05

遵循一下原则制作格式正确的报表,样式简单易读。

工具/原料

Excel

方法/步骤

1、默认字体大小为11,空出第一列和第一行,列宽和行高设为1,数据从B2开始,

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2、设置所有单元格行高为18;

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3、项目名称和单位的列宽根据内容自动调节,数据列宽必须保持一致,在数据后方一列设置列宽为3;

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4、项目标题设置分级,在鸠祛哂俭项目名称列前插入表格,项目名称合并插入的所有表格,二级项目名称空出一个表格,以此类推;

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5、选中所有表格,填充背景色为白色,去除所有表格边线;

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6、给数据顶部和底部添加很粗线,中间用虚线,注意数组最后保留一个列宽为3的空白单元格;

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7、不需要的单元格写入N/A标记水貔藻疽,手动填入的数据用蓝色字,引用其它工作表的数据用绿色字,计算公式的得出的数据用默认的黑色;

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