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word怎么将经常使用的表格存为模板

时间:2024-10-04 09:26:11

word除了文字编辑之外,还经常用来制作表格,由第峥廖炅于工作的重复性,很多表格都是一样经常使用的,多则几天一周就用一次,少则一个月一个季度用一次,每次都重新插入表格,效率则是很低的,那么怎么将经常弋讥孜求使用的表格存做模板,下次用的时候直接调出来呢?

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工具/原料

officeword

方法/步骤

1、打开word表格,这里有一个报价表格,是韦蛾拆篮经常使用的一个固定表格模式,为了避免每次都重复绘制表格,这里要将这个格式的表格存起来,点击表格左上角的方框十字图标,选中整个表格。

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2、进入工具栏中选择【插入】-【表格】-【快速表格】,在下级菜单中选择【将所选内容保存到快速表格库】。

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3、接着对要保存的表格进行信息构建,最主要的就是名称,也就是能从名称当中一下子就知道表格类型。选择中默认为【插入自身的段落中的内容】。

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4、下次想要使用时,则将鼠标光标选择要插入的位置,然后选择【插入】-【表格】-【快速表格】,选择【材料报价表】,最新保存的表格都会置顶显示。

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5、因为保存的是整个表格的格式和内容,如果表格内容是经常变动的,而表头标题和样式是不变的,则可以保存一个空白表格,然后插入之后再编辑里面的内容。

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6、如果想要删除保存的表格模板,则进入快速表格后,将鼠标移动到要删除的表格处,右击鼠标选定【整理和删除】,进入【构建基块管理器】,点击【删除】即可。

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