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Word文档怎么筛选数据

时间:2024-11-06 08:07:08

当表格中的数据很多时,通常会用到筛选功能来快速显示出我们需要的墙绅褡孛数据。在“开始”选项卡中单击新添加的“插入数据库”按钮,在打开的对话框中单击“获取数据”按钮。

Word文档怎么筛选数据

方法/步骤

1、打开“Word选项”对话框,在左侧选择“自定义功能区”选项,选择“开始”选项后单击“新建组”按钮,表示在“开始”选项卡中新建一个组;

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2、然后在对话框中间的“从下列位置选择命令”下列列表中选择“所有命令”选项,在下方俣挫呲蹀找到并选择“插入数据库”选项,单击“添加”按钮,将该选项插入到“开始”选项卡中;

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3、新建一个空白的文档,在“开始”选项卡中单击新添加的“插入数据库”按钮,在打开的对话框中单击“获取数据”按钮;

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4、打开“获取数据源”对话框,在其中选择需要筛选的数据文档,然后单击“打开”按钮;

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5、返回“数据库”对话框,单击“查询选项”按钮,在打开的对话框中按照需要在“筛选记录”选项卡中设置筛选条件;

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6、个人建议这里设置为筛选出总成绩大于530分的数据记录,然后单击“确定”按钮,确认设置;

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7、返回“数据库”对话框,单击“插入数据”按钮,在打开的对话框中选中“全部”单选项,单击“确定”按钮;

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8、个人建议此时即可在新建的文档中筛选出“员工成绩表”文档中所有总成绩大于530分的数据记录。

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