财务人员在记录账目时,经常会发生已记录的账目有误,需要取消的情况,那么对于取消已经记账的记录,一般要怎么处理呢?
工具/原料
电脑
财务软件
方法/步骤
1、公司在处理账务时,有的公司使用专业的财务软件,有的公司使用办公软件表格,有的仍然在进行手工记账。不管使用哪种记账工具,对于取消已经记账的凭证,取消逻辑都是相同的。
2、对于本期已经记录的凭证,如果要取消,对其进行“作废”茧盯璜阝就可以了。使用财务软件的公司,选择作废本期凭证的功能。使用办公软件表格进行处理的,删除该笔凭证。手工记账的,手动标识作废。
3、注意,作废本期记账凭证时,需要将记账凭证抽出,对记账当时使用的记账依据进行妥善处理,如票据退回等,该张记账凭证的编号已经空出,必须进行填补,不要遗漏。
4、如果需要取消前期已经记录的凭证,由于已经结账,因此必须使用红字冲回的方法,即按照已经记账的凭证做反向分录。
5、注意,在做红字冲回时,必须在凭证的备注中明确标明原凭证的记账月份与凭证编号,如有需溴溢菏确要,也要注明冲回的原因与说明等。对于原凭证,也应根赍铈于脏据需要,妥善处理相应的附件,并在原凭证上手工标注已被红字冲销及冲销的凭证号码等信息。