我们习惯于将信息保存在Excel文件中，但是，当我们希望将Excel的数据一个一个提取出来，在Word的多个页面中批量制作信封、请柬、明信片（给客户和朋友），或是批量制作奖状、准考证、成绩单时，就需要结合Word来使用。详情请看敏丝下方图解。
工具/原料
Office配置
方法/步骤
1、我们这里以信封为例来进行介绍。下图是我们建立的Word信封模板，我们批量制作的信封都是对这个模板的复制而来。
2、下图是我们要使用到的Excel数据，我们要将Excel数据导入到Word模板中去，本例中我们设定需要用到的是Sheet1工作表中的数据（而不是SheetSheet3）。
3、我们撮劝丛食单击Word中的任意一个位置，然后依次操作："邮件"菜单>"选择收件人">"稆糨孝汶;使用现有列表"。一般我们都是有现成数据的，所以直接选择的是"使用现有列表"。
4、我们找到Excel文件的位置，然后鼠标左键单击选中Excel文件，然后点击"确定"。
5、这时，会弹出选项让你艽鹤绚趣选择，我们的数据在"Sheet1"工作表中，我们就选择"Sheet吭稿荔徊1"，下方默认是勾选好的"数据首行包含列标题"（根据实际情况判断，一般不用管，默认勾选就行），然后点击"确定"。
6、我们聪艄料姹再次在"邮件"菜单下点击""插入合并域"，这时，我们就可以看到Excel中数据表格的标题（邮编、姓名、地址、联系方式等）。我们依次点击浠于居柘各项目后面的位置（即：冒号后面的位置）后，使用"插入合并域"插入相对应的数据（选择标题即可，举例：邮编对应邮编，收件人对应姓名，等等）。
7、我们点击"预览结果"，就可以看到Excel数据表中的第1个数据的内容已经被提取到Word中来了。
8、接下来，我们依次点击选项："完成并合并">"编辑单个文档"。
9、在新弹出的窗口中，合并记录选择"全部"，然后点击"确定"。如果需要的是第几条到第几条数据，可以自己设置，一般都是Excel中设置好了，直接用Word提取就可以了。
10、我们点击"视图"菜单下的"多页"，可以看到我们已经将Excel数据表中所有的数据都提取到Word中来了，且每条数据对应一个Word页面。以这样的方式，我们就批量制作好了多个信封。
11、最后，我们点击"保存&q掼鸿乡羰uot;（或者直接关闭页面也行），这时，Word会提醒你要将批量制作的内容"另存为"，唁昼囫缍这时，我们一定要把文件另存好（即：另存为一个新的Word文件）。奖状、快递单、明星片等的批量制作，使用以上方法就可以，在此不一一展开。
12、如对您有帮助，请投票或点赞鼓励一下敏丝，谢谢~