2018韶关事业单位——通知的分类及写作要点梳理
方法/步骤
1、通知的类型和构成特点按照内容和用途,可以将通知的类型分为发布性通知、指示性通知、知照性通知和转发性通知。就一般通知而言,基本的构成要素包括标题、发文字号、主送机关、正文和落款,其中正文主要包括通知缘由、通知事项和执行要求。
2、写作要求通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关名称+事由+文种组成。如《陕西浔石饴侧省人民政府关于印发城镇社区专职工作人员管理暂行办法的通知》。当然,也可以省俟痂檗盈略发文机关名称,由事由+文种组成标题;也可以省略事由,由发文机关名称+文种组成标题;也可以将发文机关名称和事由都省略,直接将文种作为标题,但是不建议大家采取这种标题写法,最好将标题写成完全式标题。发布规章的通知,所发布的规章名称要出现在标题的事由部分,并使用书名号。批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。在这里需要给大家强调的是,发布性通知的标题一般含有印发或者发布的字样,转发性通知的标题为了避免出现“关于”的“关于”和“的”的“的”,我们一般都将第一个“关于”和第一个“的”省略,例如《陕西省人民政府办公厅关于转发省民政厅关于建立高龄老人补贴制度的意见的通知》应该改为《陕西省人民政府办公厅转发省民政厅关于建立高龄老人补贴制度意见的通知》
3、在写作通知的主送机关方面,由于通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。如《国务院办公厅关于2017年部分节假日安排的通知》的主送机关:“各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:”。由于级别、各称不同,主送机关的称法和排列非常复杂,这时要严格按照同级同类用顿号,不同级不同类用逗号的写作方法进行写作。